1. Исходная ситуация
К нам обратились два партнёра — гражданин России и иностранный гражданин, которые планировали совместно открыть компанию для оказания услуг российским клиентам. Партнёры согласовали размеры долей, обязанности и кандидатуру генерального директора.
Сложность возникла при подготовке документов: в паспорте имя иностранного участника было указано латиницей, а в ранее выполненном нотариальном переводе и банковских документах использовались разные варианты написания.
Кроме того, иностранный участник находился за пределами России и не мог лично присутствовать при подаче документов.
2. В чём был риск
Даже небольшие расхождения в персональных данных могли привести к отказу в регистрации, отказу нотариуса или дополнительным вопросам банка при открытии расчётного счёта.
- необходимость перевода, легализации или апостиля;
- единообразное написание имени во всех документах;
- порядок подписания документов участником из-за границы.
3. Что сделали
Изучили гражданство участника, страну выдачи документов и порядок их использования в России. Определили, какие документы требуют перевода и нотариального удостоверения.
Подготовили решение о создании общества, договор об учреждении, устав, заявление по форме Р11001, сведения о долях, документы о назначении директора, новый нотариальный перевод паспорта, подтверждение юридического адреса и заявление о выборе системы налогообложения.
Также разъяснили партнёрам порядок формирования уставного капитала, права участников, принятие корпоративных решений и порядок подписания документов иностранным участником.
4. С какими сложностями столкнулись
Основной сложностью стало различное написание имени иностранного участника в ранее оформленных переводах. Чтобы исключить противоречия, подготовили новый нотариальный перевод и заполнили все корпоративные документы строго в соответствии с ним.
Дополнительно проверили совпадение сведений в заявлении, договоре об учреждении, решении и уставе. Заранее определили порядок подписания и передачи оригиналов, чтобы участнику не пришлось срочно приезжать в Россию.
5. Результат
После получения надлежащим образом оформленных документов ООО зарегистрировали за 7 рабочих дней. Иностранный участник был включён в состав учредителей без повторной подачи документов.
Клиенты получили лист записи ЕГРЮЛ, зарегистрированный устав, договор об учреждении, комплект корпоративных решений и рекомендации по открытию расчётного счёта и внесению уставного капитала.
При регистрации ООО с иностранным участником ключевое значение имеет не только заявление, но и полная согласованность иностранных документов, переводов и персональных данных.