1. Исходная ситуация
К нам обратился единственный участник ООО, которое было зарегистрировано несколько лет назад для отдельного коммерческого проекта. После остановки проекта сотрудники уволились, операции по расчётному счёту практически прекратились, но юридическое лицо продолжало существовать.
Собственнику приходилось оплачивать банковское обслуживание, сдавать нулевую отчётность и следить за требованиями государственных органов. Он рассматривал вариант просто прекратить сдачу отчётности, но не понимал возможные сроки и последствия такого решения.
Часть бухгалтерских документов сохранилась только в электронном виде, а прежний бухгалтер уже не работал с компанией.
2. В чём был риск
Начинать ликвидацию без предварительной проверки было опасно. В процессе могли обнаружиться задолженность перед бюджетом, несданная отчётность, незакрытые договоры, требования контрагентов, имущество на балансе или недостоверные сведения в ЕГРЮЛ.
Если обязательства выявляются уже после начала процедуры, ликвидация может затянуться до устранения нарушений. Поэтому сначала важно понять фактическое состояние компании.
3. Что сделали
Работу начали с проверки юридического и финансового состояния общества. Изучили сведения ЕГРЮЛ, отчётность, состояние единого налогового счёта, исполнительные производства, судебные споры, действующие договоры, банковские счета и обязательства перед участником и контрагентами.
Выяснилось, что существенных долгов не было, но требовалось сдать отдельные уточнённые документы и закрыть неиспользуемый расчётный счёт.
После этого подготовили решение единственного участника о ликвидации и назначении ликвидатора, уведомили регистрирующий орган и кредиторов, сопроводили публикации и сверку расчётов, подготовили промежуточный и окончательный ликвидационные балансы, а затем подали документы на регистрацию прекращения деятельности.
4. С какими сложностями столкнулись
При подготовке промежуточного ликвидационного баланса обнаружилось расхождение между бухгалтерскими данными и фактическим остатком на счёте. Причиной оказалась банковская комиссия, которая ранее была списана, но не отражена в учёте.
Мы помогли восстановить корректные показатели, подготовить пояснения и привести баланс в соответствие с фактическим состоянием компании. Также нашли старый договор с контрагентом, оформили его прекращение и исключили возможные требования в будущем.
5. Результат
После завершения обязательных этапов в ЕГРЮЛ внесли запись о прекращении деятельности общества. Клиент получил подтверждение ликвидации, итоговый комплект корпоративных документов и рекомендации по хранению документации.
Также ему передали инструкцию по закрытию электронных сервисов и кабинетов и разъяснили дальнейшее использование имущества и документов компании.
Компания была закрыта контролируемо — без накопления новых штрафов, сомнительных записей и неопределённых обязательств. Собственнику больше не нужно оплачивать обслуживание счёта и сдавать отчётность за фактически неработающее юридическое лицо.